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CURRENTLY HIRING:
 

CONTROLER FINANCIERO/CONTABLE

 

ABILITY PHARMACEUTICAL S.A. invita a presentar solicitudes para un puesto de Controler financiero/contable.

 

Resumen del puesto

 

El/la candidat@ asumirá progresivamente el liderazgo en el ciclo completo de la contabilidad y análisis financiero. Entre las funciones principales están el registro de las operaciones de la compañía y el establecimiento de sistemas administrativos para garantizar que éstas sean eficientes y efectivas. Además, asegurará que los requerimientos financieros internos y externos, así como la integridad financiera de las operaciones se registren de acuerdo con las normas, los controles, sistemas y reportes.

De igual forma, el/la candidat@ será responsable de la gestión presupuestaria y del flujo de efectivo, gestionando la documentación financiera, de soporte legal o laboral, así como la impositiva, de clientes y proveedores. Igualmente, el/la candidat@ asumirá la elaboración del reporting financiero para el CEO y el Consejo de Administración, así como el desarrollo del análisis financiero de proyectos, ayudas o subvenciones que la empresa tenga o se plantee llevar a cabo.

 

 

Responsabilidades y tareas:

 

Gestión financiera y conformidad

 

• Asegurar que la actividad financiera y contable se lleve a cabo de acuerdo con las políticas contables. Mantener registros detallados y precisos para todas las transacciones financieras de manera organizada y profesional. Supervisar semanalmente que el responsable contable lleva a cabo los asientos contables y genera la información contable necesaria para la gestión de las operaciones, impositiva o de otra índole de la empresa.
• Asegurar que la compañía se adhiera a las leyes aplicables, incluyendo informes financieros, impuestos, laborales y registros adecuados para con todas las autoridades según sea necesario.
• Identificar las áreas de mejora financiera y administrativa.
• Proporcionar el criterio adecuado, así como el apoyo y/o coordinación al personal de administración operativo para asegurar que los procedimientos financieros y legales se implementan de forma correcta.
• Trabajar con la dirección para desarrollar y cumplir con los planes y presupuestos operativos.
• Realizar y/o supervisar las funciones diarias, incluyendo la supervisión de todas las transacciones en efectivo, cheques y transferencias bancarias, mantener el efectivo y los libros de contabilidad bancaria, monitorear los adelantos en efectivo y los informes de gastos operativos.
• Garantizar un flujo de efectivo y planificación de las necesidades, necesarios para las operaciones y la seguridad integral de los recursos financieros.
• Proporcionar los informes financieros semanales y mensuales requeridos en los plazos especificados.
• Asegurar el control, monitoreo y ejecución de todas las actividades financieras y relacionadas, tales como presupuestos anuales, administración, planificación y control y compras, de acuerdo con todas las legislaciones y regulaciones aplicables, así como directrices y estrategias definidas.
• Preparar y coordinar los presupuestos, formular, comunicar y monitorear procedimientos, lineamientos e instrucciones de trabajo para la administración financiera.
• Revisar y consolidar los datos financieros, asegurar el procesamiento de cuentas por pagar y cuentas por cobrar, cumplimentar requisitos fiscales, administrar las cuentas del libro mayor, administrar y mantener los niveles de efectivo y liquidez acorde a los reglamentos y normas financieras y garantizar el registro y archivo de la documentación de la compañía.
• Supervisar la documentación justificativa y los desembolsos de las subvenciones por los hitos y periodos acordados, garantizando el estricto cumplimiento de los requisitos de los contratos.
• Control interno: realizar evaluaciones internas de cumplimiento y control, identificar y manejar áreas de riesgo e implementar medidas para minimizar el riesgo de irregularidades.
• Informes de gestión: recopilar, examinar, analizar e interpretar (tendencias) los datos financieros y no financieros, elaborar informes financieros y administrativos.
• Evaluar la viabilidad de proyectos.
• Coordinar y asegurar los procesos de recursos humanos. Garantizar la correcta contratación de los recursos humanos de la compañía, así como la gestión y pago de las nóminas y contribuciones de seguridad social.
• Coordinar y supervisar las actividades administrativas diarias de la oficina dentro del presupuesto aprobado.
• Administrar los contratos y acuerdos con los proveedores y asegurar que los pagos se hacen de manera oportuna.

 

Recursos humanos

 

• Contratación: proporcionar apoyo para todos los asuntos relacionados con la contratación, documentación, soporte presupuestario y aprobaciones internas suficientes: desde la divulgación, la selección de candidatos y la gestión de la preparación de la documentación contractual del personal y contratación interna.
• Asegurar que los archivos del personal se mantengan adecuadamente y se actualicen periódicamente con referencias, documentación de datos de personal, contratos, nómina, impuestos y beneficios.
• Apoyar en el cumplimiento organizacional de los procedimientos legales, contractuales o legales relativos a la gestión del personal, tales como la contratación, las prestaciones sociales y la rescisión de contratos de trabajo.
• Supervisar el buen funcionamiento de las tareas administrativas en coordinación de la gestoría externa, relacionadas con los recursos humanos, tales como la gestión de las licencias, la baja por enfermedad y la sustitución de empleados.
• Apoyar para comunicar y mantener el cumplimiento/coherencia de las prácticas y políticas de recursos humanos de la oficina.
• Asumir la coordinación de actividades del personal de administrativo y de apoyo de la oficina.

 

Estudios y Cualificaciones

 

• ADE o smilar
• Estudios adicionales: se valorará positivamente que el/la candidat@ disponga de un Máster en Finanzas, MBA o postgrado en áreas afines.
• Mínimo de 2 años de experiencia especifica de la Administración y Finanzas
• Experiencia contable, en gestión y análisis financiero y presupuestos. (Deseable: experiencia en gestión de subvenciones y administración de contratos).
• Conocimiento y habilidades en manejo de hojas de cálculo / Excel, modelos financieros, etc.
• Experiencia en gestión administrativa
• Comunicación oral y escrita en inglés, español y catalán.